La comunicación en el ámbito profesional: las conversaciones difíciles

La opinión llamada feedback.

 

He dado varios cursos sobre como dar y recibir feedback, es decir la opinión meramente profesional. ¿ Meramente profesional, y con qué consecuencias personales y económicas para el sujeto que las recibe, y en qué condiciones la recibe, qué momento profesional y familiar está atravesando el que juzga  ? ¿ Cómo y con quién ha tomado el café con leche, cómo ha sido el trayecto, cómo han sido las notas de sus chicos?

Cuando tu comunicas con otro es todo tu contexto el que comunica, es todo cuanto te pasa, lo que deseas y o que detestas… lo que comunicas. Y de la misma manera, cuando se escucha se recuerda la parte de la conversación que mas araña en el momento en que entra por los oídos, la que más se queda clavada en el corazón o enredada entre los sesos.

Pura comunicación. El que llama para charlar tiene una vida que se lleva al despacho, el que llega para escuchar tiene una vida que desea mantener tranquila. Se trata de una de las comunicaciones más difíciles en el ámbito profesional, y son difíciles porque implican una determinada contención, propósito y respeto por parte de quien la ofrece, y una asunción, recuerdo y acción por parte de quien la escucha.

En España no estamos acostumbrados al feedback profesional y mucho menos a que de ello se deriven consecuencias económicas. Vemos en el deporte que el feedback, la corrección está presente … pero en el mundo de la empresa, no.

Vivimos en el mundo de las opiniones y ahora estas están llegando con fuerza al  ámbito profesional. Cada vez son más las empresas que evalúan continuamente , con parámetros que intentan ofrecer objetividad y desarrollo profesional, a sus equipos.

La tarea no es fácil porque ofrecer feedback es juzgar la tarea de otro, y es juzgar con nuestra visión, nuestro recorrido vital y profesional, nuestra amistad o animadversión, nuestros enredos y nuestras metas, con la certeza de que seremos  también juzgados…

Y por eso en mis cursos a los que asisten muchos mandos intermedios les pregunto: Al dar feedback

  • ¿Pensáis en los actos o pensáis en las personas que los hicieron?
  • ¿Pensáis en las metas o en el camino que queda por recorrer?
  • ¿Pensáis cómo decirlo y dais orden a vuestras ideas?
  • ¿Pensáis dónde decirlo y a qué hora?
  • Sabes que el feedback debe comenzar por lo bueno y seguir por las áreas de mejora, hasta despedirse en positivo?
  • ¿Sabes que ser positivo es rentable?
  • ¿Pensaís en el equipo de trabajo?
  • ¿Coincide con la cultura de empresa?
  • ¿Cuánta verdad y vergüenza hay en lo que decís?
  • ¿La reflexión sirve para algo o desactiva la acción?
  • ¿Desarrolláis empatía o solo simpatía?
  • ¿Os recordáis en esa situación?
  • ¿Ofrecéis soluciones a los problemas detectados?
  • ¿ Son comentarios fáciles de recordar y poner en marcha?
  • ¿Recibís feedback de vuestro feedback?
  • ¿Os acerca a la meta?
  • ¿Os acerca a los profesionales?

Además y entre otras muchas cosas les recuerdo

  • Tu inteligencia emocional es la base de la inteligencia social
  • La calidad de tu diálogo interno tiene mucho que ver con el externo
  • La opinión te desnuda y enseña a los demás cómo eres realmente
  • Tu feedback es una voz que debe servir para mejorar el clima y no solo la meta
  • Cada uno se da su propio feedback antes de recibirlo
  • Las personas son espejo y en los demás, te fijas más en lo que más logras y lo que más fallas
  • A cada uno le llega su feedback
  • No todos tus días son buenos para ser objetivo
  • Todos los feedback son una buena ocasión para realzar lo positivo
  • La comunicación provoca una respuesta; si esa no era la respuesta que querías, esa no era la calidad de la comunicación.

El feedback es una de las llamadas conversaciones difíciles en el ámbito laboral. A mi juicio es una conversación en la que se busca poner foco sobre las áreas de mejora, pero también mucha luz sobre lo que se hace bien. Es mejor cara a cara que en el papel, y solo utilizar el papel para recordar alguna idea clave. Es una comunicación, común-acción que puede influir mucho en la vida de las personas que tenemos alrededor, que se utiliza para ofrecer progresión profesional y económica, que puede llevar a alguien a la calle, a un equipo a alcanzar la meta, y a ti a ser un líder inspirador o un jefe atemorizador.

Convierte una comunicación difícil en una comunicación útil .#rociodelcerrocomunicacion, #friendlycommunication #feedbackutil #encendiendofocos

En Octubre, comunicación que te descubre

10 hojas que tienes que dejar caer en la comunicación

Llega octubre y parece que hay que poner de nuevo toda la comunicación en marca, como si el verano hubiera sido una época para dejar abandonadas las redes a imágenes de playa. De cara al nuevo año profesional que comienza ya si o si, te voy a dar diez tips de comunicación otoñales, diez cosas que ya hay que dejar de hacer

  • No tienes porque mantener tu marca exactamente igual que el pasado año, deja ir las ideas que ya no valen. Recuerda el sesgo del coste hundido, perseverar en algo que no vale porque llevamos haciéndolo mucho tiempo, aumenta el costo, no lo evita. Practica la Comunicación útil
  • No es obligatorio estar en las redes, ni en todas las redes, ni tener blog… es obligatorio querer estar y comprometerse con ello. Practica la Comunicación verdadera
  • No tienes que estar todos los días buscando frases gloriosas, los usuarios también agradecen mucho que les muestres historias que has leído, ideas que han llamado tu atención, dando a conocer el lugar y el nombre del autor. Practica la Comunicación con sello.
  • Deja de estar en las redes por donde no pasan tus clientes, te llevan trabajo y no traen beneficios. Practica la Comunicación profesional
  • Deja de decir no puedo hablar en público y habla tu sola en alto todas las mañanas unos minutos sobre tu propio negocio, descubrirás aspectos desconocidos de tu empresa, te darás cuenta de las muletillas que utilizas y conocerás el sonido de tu voz. Practica la Comunicación en público.
  • Deja de entregar tarjetas que quedaron antiguas, hazte un contacto en el teléfono con todos tus datos y pásalo cada vez que alguien te lo solicite. Practica la Comunicación digital.
  • No dejes pasar las ideas, apúntalas. Practica la Comunicación creativa.
  • No sigas mandando email sin firmas donde vengan tu móvil, tu web o tus redes. Hazte fácil de encontrar. Practica la Comunicación con foco.
  • No dejes que manden email a direcciones insulsas o personales que no tengan que ver con tu negocio. Si quieres dar confianza ten un correo profesional. Practica la Comunicación de tu marca personal.
  • No te regodees en el fracaso, aprende de lo que no funcionó ni para ti ni para otros. Practica la buena Comunicación interna.

Recuerda que los árboles no se mueven, pero otros llevan sus semillas de un lugar a otro. La comunicación hace que tus ideas puedan viajar, pero además tu no eres un árbol. Si te mueves, compartes y aprendes, las conversaciones te llevarán lejos. #friendlycommunication, #encendiendofocos #rociodelcerrocomunicacion

Si te preguntas, te respondes

Preguntar y pensar todo es empezar

 

Hay preguntas que tienen gato encerrado. Cuando estés  inmovilizado ante una idea, pregúntate diversas cosas sobre ella. El cerebro está acostumbrado a responder, no sabe callarse… cuando no sabe qué decir bucea, busca y te cuenta… suelta al gato.

Pregúntate y aprovecha las respuestas.

El momento en el que más aprendemos es el de la niñez en el que no paramos de hacer preguntas, buscar soluciones … sin reparos, sin vergüenza, casi como una necesidad.

Estamos acostumbrados a buscar soluciones en las redes, pero no a hacernos preguntas que nos lleven más allá de Google. Sé que me entiendes.

El verano es un buen momento para hacerse preguntas, ya ves que septiembre está lleno de decisiones: es el mes en que más gente da vuelto al mundo laboral, que decide emprender cosas, que se separa…

Gente que parecía indolente bajo la sombrilla o sonriente en el chiringuito o siguiendo el ritmo de la música  con los dedos mientras consulta su móvil…

Gente que realmente está trabajando en lo suyo, uniendo ocio y negocio, uniendo sueños y realidades, buscando salidas, encontrando respuestas.

Normalmente utilizamos el lenguaje interno para ponernos a parir, para machacarnos en el error, pero no para que nos diga donde esta la puerta de salida, la idea brillante, la solución adecuada….

En el día a día nos hacemos pocas preguntas, tenemos los pensamientos programados, las tareas prefijadas, los trayectos controlados, los sueños apagados, el lenguaje interno en modo saboteador. Hablamos por el móvil para no pensar, miramos mil veces los mensajes para no meditar, nos negamos el derecho a la pregunta y la reflexión…

Atrévete a preguntarte cosas:

·       ¿Estoy contento con la vida que llevo?

·       ¿Qué otra cosa podría hacer?

·       ¿Compraría algo o haría alianzas con alguien como yo?

·       ¿Tengo claro qué vendo y cuál es la diferencia de la diferencia que vendo?

·       ¿Qué me sobra y que me falta?

·       ¿Cómo van mis redes y mi web, me da pereza mirarlas hasta a mi mismo?

·       ¿Qué quiere de verdad la gente y qué le ofrezco?

·       ¿Sirvo para emprender?

·       ¿Qué le aconsejaría a alguien como yo?

·       ¿Las cuentas salen o no salen?

·       ¿Cómo me hablo, me quiero?

·       ¿Qué me hace perder los nervios?

·       ¿Cuál es mi cliente ideal?

·       ¿Cómo puedo afrontar esa conversación difícil?

·       ¿Cómo hablo con los míos?

·       ¿Me gusta mi marca personal y corporativa?

Hay miles de preguntas que buscan soluciones y que puedes hacerte con la sonrisa puesta, la cerveza en la mano y la vista puesta en el árbol o en el mar.

No te engañes ni en verano tu cabeza permanece en silencio. tu cabeza, rumia… enséñala a ordenar y pensar a base de preguntas… eso lo hacían en Grecia,

Una buena comunicación comienza en el lenguaje interno, una buena empresa comienza en una idea, una buena solución es la respuesta a una pregunta.

Hazte preguntas necesarias, preguntas abiertas, directas, preguntas incómodas, preguntas sobre todos los temas que sabes que no funcionan, esas que te dan vergüenza, que te dan pereza, o que te dan la risa… Las respuestas te alumbrarán puntos ciegos, pondrán foco sobre aspectos olvidados o dejados, te ayudarán a hablar contigo mismo, a preparar charlas difíciles, a tener más claro lo que haces, cómo explicarlo, cómo mejorarlo. Te harán pensar, reírte de ti mismo, y preparar mejor la vuelta a la rutina.

La gente cree que la comunicación es una habilidad blanda y olvida que las habilidades blandas nos hacen fuertes. La comunicación te ayuda a conocerte, explicarte, poner el foco sobre ti  y sobre puntos de vista que la pereza no te deja ver.

Decía Tagore, que hacer preguntas es prueba de que se piensa… Sócrates estableció el aprendizaje mediante el debate… Pregúntate cosas … déjate sorprender por tu cabeza. Y luego si vale la pena, escríbelo, míralo, compruébalo, hazlo.

#Comunicacionfriendly, #communicationfriendly, #preguntasparavivir

Human Friendly, Friendly Communication

Friendly Communication, la comunicación socialmente responsable

Human Friendly, Friendly Communication. Amigable con la gente, socialmente responsable…

Propongo utilizar el calificativo humano y amigable cuando hablemos de comunicación, la común-acción, porque en la era de las tecnologías y la información corremos el riesgo de hacer comunicación de jauría…

Hablamos sin parar, escribimos al aire y algunos viralizan comunicaciones que remueven o destruyen reputaciones. Ya no es el vaniloquio, decir cosas que no tienen sentido, que vienen del corta y pega y que nos enloquecen con la pesadez y con el ruido, ahora es comunicación que además nos atufa los sentidos. Asistimos casi inertes a pelotas de ping pong que van de uno a otro lado en las redes destrozando cabezas y a veces corazones. Veo gente que se borra de las redes y otras a las que las redes borraron la vida.

Soy muy fan de todo lo que tiene que ver con la comunicación, sus enormes logros en los avances sociales, científicos, económicos… la capacidad para cambiar el interior de las personas, para mejorar nuestra propia vida… Tengo una gran contradicción entre los logros que la comunicación está logrando para elevar los estándares de tranquilidad, conocimiento y riqueza de los humanos y esta sociedad de gran hermano que solo ve escoria  en lo que retrata. 

Enseño a la gente a comunicar y cada vez me doy más cuenta de que es el objetivo lo que falla, la incapacidad de ver un cartel en el otro que diga como el filósofo Lipovetsky, no romper, no doblar. Ahora que está tan de moda lo friendly, reivindico lo human friendly o la comunicación socialmente responsable, amistosa, friendly communication.

1- La OMS asegura que los trabajadores quemados son reales y no un invento de vagos que se sienten incapaces de comunicar su frustración o su miedo. Los trabajadores quemados son personas que además trabajan, o trabajadores que además viven. Sabiendo que las empresas felices y respetuosas son más productivas y obtienen mayores ganancias, quizá sería bueno potenciar comunicaciones internas que favorezcan la comunicación con la silla de al lado antes de sacarla a las páginas web adornadas de fotos y colores. Comunicación emocional que nos ayude con trabajos exigentes, en empresas que primen las personas, los equipos, que premien la inclusión porque saben de la riqueza de la diversidad. Comunicación que se base en el respeto, en el cuidado de otro, no agresiva, asertiva, directa, eficiente, incluyente, realista con la sociedad actual. Una comunicación educada y fomentada por los propios órganos de dirección, con leyes internas claras en lo que se refiere al mundo digital en que vivimos. Comunicación en las empresas que sepa hacer frente a las conversaciones difíciles, que enseñe como mantenerlas sin herir, sin romper.  Comunicaciones que ayuden a sacar proyectos y que no atasquen cabezas con papeles inútiles y corta y pegas que van de un lado a otro haciendo sofocantes los emails.

2- Las tecnologías hacen que las comunicaciones sean más rápidas que la razón y casi ajustan el paso a una emotividad que se salta las leyes  del corazón. Ahora nos separamos, nos amamos, nos embelesamos y nos  odiamos casi tan rápido como lo escupimos a través de las redes. La vida parece ser solo lo que se cuenta sin pasarla por ningún tipo de filtro. Pero nadie nos ha enseñado que las redes matan, que no paran y que lo que hace un momento era amor, ahora es guerra. Hemos perdido el minuto de libertad, ese en el que podías pensar si lo que hacías era lo adecuado. Aquel minuto que te separaba de la animalidad y del ladrido. La reputación digital mata, puede asesinar a alguien como ciudadano y trabajador, puede provocar un suicidio por  honor. Debería haber más alertas que nos dijeran que hemos dejado de ser invisibles y más conciencia de que los ataques a la reputación van a ser arma arrojadiza  de cada día. Deberían decirte que si además eres mujer, la sociedad te convierte en más vulnerable … porque el sexo, la emotividad, la fragilidad son armas en la comunicación de mierda.

3- Los colegios necesitan la asignatura de comunicación urgentemente. Comunicación interna para aprender a hablar consigo mismos y comunicación externa para saber como relacionarse con el exterior, de qué forma, en qué red, en qué canal. Comunicación para hacer amigos, para establecer decálogos y formas de conducta que nos hagan más realistas con la vida. Comunicación para vivir y no para morir.

4- Los mayores y los niños pequeños son acosados por las redes, extorsionados  y su tranquilidad pende del hilo de quien está al otro lado. La policía, los psicólogos, los psiquiatras, los profesores  están llenos, ahítos de gente que llega desesperada por problemas de comunicación de mierda

5- Informamos poco, removemos lo que creemos que son faltas insalvables … y quizá eso tenga  una repercusión de boomerang en el futuro. Habrá que cambiar si o si, sino es por convencimiento será por un ataque de sentido común. Dejar de censurar el culo y empezar a censurar de forma real  la cabeza que lo viraliza sin respeto. Habrá que tomar medidas para que los móviles no se conviertan en censores de vidas ajenas, para que los vídeos de otros  no sean armas arrojadizas en manos de nadie. La cosa va de que la comunicación es rápida, la memoria escasa y la captura eterna. Hay gente que se deja llevar e inquisidores que están a la caza de las fugas. Cada vez habrá más fugas de lo que se llaman errores de reputación. Y  la reputación es una putada. Llegará un momento en el que la red se convertirá en la charca de la piara… y no en el mundo interconectado que todos soñamos.

6- Algo raro  debe tener cuando los hijos de los que los manejan el cotarro viral permanecen alejados de ellas y cuando los que más tienen y saben las utilizan solamente para informar y no para comunicar nada que hiera a otros.

7- Dormimos siestas mientras vemos programas de corazón que dan al hígado de otros y discutimos de política fijándonos en unos portavoces que no suelen hablar de los temas que están en la agenda de la gente pero que tienen frases picudas que hieren y que nos han enseñado que son inteligentes.

8- Morimos por un minuto de gloria y la visibilidad del ego. He estudiado la visibilidad. Escúchame, no es obligatorio ser visible a cualquier precio para triunfar ni para vivir.  Hay CEOS que eligen no serlo. No todo es eficaz ni eficiente para poner nuestros negocios en el top ten, no toda la visibilidad es buena, hay alguna que infoxica, que es ineficaz y que se vuelve contra nosotros. No todo tiene que ser comunicado, el silencio es oro.

9- Deberíamos adoptar normas de conducta llenas de sentido común y leyes que nos lo recordaran: La comunicación que tiene destinatario se agota en el destinatario, en aquel contexto, en aquella realidad. La comunicación debería usarse no manosearse.

10- Violar una comunicación es una forma de abuso, de extorsión, de violencia.

Comunicar parecía fácil y sin embargo es cada vez más difícil.

Communication Friendly. Rocío del Cerro Comunicacion, a partir de hoy #communicationfriendly; #humanfriendly, #comunicacionsocialmenteresponsable.

 

In memoriam.

Visibilidad contradictoria

La era de la visibilidad contradictoria

Lo que no nombras, no existe. Lo que nombras en vano, desaparece.

Comunicación y visibilidad  una pareja que baila unida, pero que no siempre se entiende.  Puedes empeñarte en hacerte visible, pero si no lo comunicas bien, no existes. Puedes comunicar mucho y mal y hacer que la gente huya de tu negocio o no apueste por el.  Las redes están llenas de mensajes, leemos muchos reclamos y vemos muchos vídeos, pero no todo eso es visibilidad que valga la pena. No todo eso es visibilidad útil y eficaz. No todo es visibilidad que lleve a la acción. Hay visibilidad que lleva al hastío y al olvido.

Visibilidad necesaria. Ponme nombre y comenzarás a saber quién soy.  Pon nombre a una empresa y comenzarás por saber cómo buscarla. Haz visible un tema, y comenzarás a encontrarle expertos, una solución, un foro de discusión.

Solo cuando algo existe comienza a tener más repercusión. De ahí la importancia de meter o visibilizar determinados temas en la agenda política, científica, personal.

Cuando un tema se pone de moda, ese tema entra en la agenda y se busca solución o se critica hasta la extenuación.

Los abuelos pidiendo en la calle su pensión han hecho que el tema de las pensiones sea ya ineludible en las agendas políticas, los famosos que han hecho visibles ciertas enfermedades han hecho que esas enfermedades encuentren padrinos que ponen dinero para investigar, los homosexuales que han salido del armario han quitado muchos candados al encierro de otros muchos.

El maltrato ha saltado a la palestra desde que salió de casa para agitar conciencias, mover leyes y extender abrazos donde antes había solo silencio. La batalla contra el maltrato ha pasado a ser asunto de todos porque algunas valientes lo hicieron visible.

Las grandes empresas lo son porque aprender a hacerse visibles, a formar parte de la vida cotidiana. Las frases de sus anuncios están en las charlas de bar y sus marcas forman parte del uniforme de una tribu urbana o de otra. Son visibles y fáciles de encontrar, de alcanzar, de consumir. Se hacen visibles y luego se hacen necesarias.

Visibilidad nula. Solo una buena visibilidad puede servirte para mejorar tu carrera profesional, poner en marcha una iniciativa, comenzar la defensa de unas ideas…

Visibilidad como opción frente al silencio de otros muchos, que ni desean ni necesitan hacerse visibles. Dicen que solo los ricos muy ricos, los que antes vendieron y ya no necesitan hacerlo, los que tienen el ego curado de espanto… pueden volver a la invisibilidad. Solo los que no necesitan estar en el mundo pueden olvidarse de redes, de la visibilidad constante, del postureo impaciente… Corre el rumor de que hay millonarios que tienen gabinetes de prensa para poder ser invisibles, para no conceder entrevistas, para que nada sala de ellos. Hay gente que se dedica a volver invisibles a otros en las redes, anulando su pasado, borrando huellas que ya no vienen al caso.

Visibilidad infoxicada. Hay por fin una visibilidad doliente. Terrible porque supone desgaste, supone sufrimiento, supone que no termina de removernos. La visibilidad de temas que son tratados de forma recurrente, como serpientes de verano y Navidad, que provocan espanto y respingo, pero no llevan a la acción. En su escala más alta, en su versión más atroz es la visibilidad de los campos de refugiados, de los niños hambrientos que entran en nuestras teles y salen a golpe de zaping. Son temas que no han logrado la visibilidad necesaria, la que exige entrar de forma real en las agendas de los asuntos importantes y prioritarios de los estados y de las personas … aparecen todos los días y desaparecen sin que haya un movimiento real que desee poner solución a todo ello. La visibilidad infoxicada es también la que en otro plano y en otra escala viven cientos de emprendedores empeñados en aparecer en una realidad que les deja de lado porque no son necesarios, ni entendidos ni escogidos.

Doy muchos cursos y conferencias sobre visibilidad y a menudo me pregunto si la gente es consciente de que la visibilidad es uno de los asuntos más complejos y apasionantes en esta sociedad  super-expuesta, de comunicaciones rápidas y atención escasa. Cuando doy clase de visibilidad a empresarios y emprendedores, les pido que se miren a sí mismos, que se expliquen lo que quieren mostrar y cómo. Si ellos estuviesen atentos a ese reclamo. Y me encuentro que hay una necesidad de hacerse visible para emprender, para mantener un negocio… quieren tener paginas web, y blog, y canales de YouTube… y redes…quieren llegar a los medios… pero hay poco tiempo en pensar. se les va la intención en puntos suspensivos. Para que la visibilidad entre en la agenda de otras personas, para que nuestra realidad sea una realidad compartida la visibilidad tiene que ser estudiada, tener estrategia, tener compromiso de continuidad y saber muy bien a quien, por qué y para qué esta destinada.

El primer punto para tener una buena visibilidad es que puedas explicarte a ti mismo lo que haces y porqué crees que otro debe verte, oírte, escogerte. Qué sepas quien está al otro lado de tu mensaje.

Me encuentro con una visibilidad invisible. No se han parado a estructurar su mensaje ni dónde está su público.  Si no sabes expresarlo, no existe. Enciende el foco sobre ti mismo.  Rocío del Cerro Comunicación.